6 benefícios da gestão de projetos em nuvem

A computação em nuvem é uma área de TI que cresce constantemente devido a todos os seus benefícios para o modelo de negócio das empresas. Com isso, a integração da nuvem não só gera uma série de ganhos, mas também traz certos desafios extras para os analistas de TI, gestores e diretores da organização, como a gestão de projetos em cloud.

Ter um corpo técnico específico para gerir os serviços na nuvem não é a realidade de todas as empresas. Sendo assim, investir em um gerenciamento de cloud é fundamental para que a estratégia de negócios da empresa realmente dê certo e gere bons resultados, fazendo com que a organização cresça.

Contudo, afinal, quais são os benefícios da gestão de projetos em nuvem? Neste post abordaremos 6 deles. Boa leitura!

1. Aumento da mobilidade

Por não estarem mais armazenados dentro de um computador pessoal ou específico, é possível conseguir acessar dados e sistemas da empresa de qualquer lugar e a qualquer momento. É necessário apenas ter conexão com a internet para poder ter acesso a essas informações, o que é um ganho de mobilidade enorme.

Isso também assegura de que, caso o computador que armazenava os dados sofra algum dano ou você esqueça dele em algum momento de necessidade, as informações necessárias não ficarão impossíveis de serem acessadas, já que é possível fazer isso simplesmente tendo uma conexão com a internet.

Esse benefício conta como um excelente fator estratégico. Toda a parte de suporte agora pode ser feita com dados mais precisos e de forma mais ágil. Como resultado disso, a organização consegue se manter competitiva no mercado mesmo em seus momentos de baixa.

2. Ampliação da segurança dos usuários

O armazenamento de dados feitos na nuvem apresenta uma segurança muito superior ao método convencional por vários motivos. Existe uma série de padrões internacionais de segurança que são utilizados pelos provedores de computação em nuvem, tais como SSL, ISO etc. Dessa forma, as chances de acontecer alguma violação ou perda de dados são praticamente inexistentes.

Também existe outro ponto que está diretamente ligado ao armazenamento de dados e arquivos. Os backups feitos de forma tradicional podem demorar horas para a realização da cópia dos arquivos. Todo esse processo acontece de forma totalmente automática no sistema de nuvem, por meio do espelhamento de servidores. Dessa forma, é impossível perder todos os dados, já que, caso aconteça algum acidente, eles estarão disponíveis em outro servidor.

3. Atualizações constantes do sistema

As empresas que contam com um sistema tradicional são dependentes de uma equipe de TI responsável pela atualização e otimização do funcionamento dos softwares usados na gestão da empresa. Esse serviço é um atendimento individual, que custa caro e demanda mais tempo.

Por conta disso, a computação em nuvem se faz uma excelente ferramenta para empresas de pequeno e médio porte. Isso porque ela torna desnecessário o investimento extra de tempo e dinheiro para essa tarefa, possibilitando que essa atenção seja direcionada para outras áreas e novas ferramentas.

Sempre que houver uma versão nova de sistemas, a distribuição dela será realizada de forma simples. Todos os funcionários poderão acessá-la de forma rápida e terão contato com todas as novas funcionalidades, vulnerabilidades de segurança e correções de bugs. Isso faz com que o ambiente de TI tenha mais desempenho e confiabilidade.

4. Simplificação dos processos de gestão

Para aproveitar a computação em nuvem ao máximo, deve haver uma simplificação dos processos de gestão feitos pela empresa. Migrando as ferramentas de TI para a nuvem, os técnicos e analistas estarão agora aptos a configurar novas soluções em uma plataforma mais centralizada. Em relação às rotinas de backup, agora elas são feitas de forma totalmente automática. Em colaboração ao monitoramento automático dos recursos, esses fatores auxiliam na grande melhoria de rotinas de gestão do negócio.

A empresa agora consegue definir as estratégias com o foco mais direcionado à demanda dos usuários, considerando que agora os técnicos ficarão menos tempo trabalhando em soluções para problemas e rotinas preventivas. Dessa forma, projetos de maior importância são realizados mais rapidamente e com maior desempenho.

5. Redução de custos

Além de todos esses benefícios proporcionados pela computação em nuvem, ela ainda ajuda na redução de custos. Já que toda a infraestrutura está compartilhada em diversos dispositivos, as empresas não são mais obrigadas a investirem em um centro de processamentos de dados ou na hospedagem de servidores de arquivos. Toda a infraestrutura é de responsabilidade da provedora.

Por hospedar os dados, ferramentas e projetos na web, não é mais necessário investir em computadores de alta capacidade de armazenamento, muito menos custear o pagamento do licenciamento de softwares. A quantidade necessária de membros na equipe de suporte também diminui, favorecendo ainda mais a implementação de soluções em nuvem.

O cloud computing é totalmente escalável, ou seja, você só paga serviço que é utilizado, acompanhando as necessidades atuais da empresa e o potencial de investimento do negócio.

6. Não demanda um departamento de TI na empresa

Uma grande preocupação que as empresas geralmente têm é em relação à necessidade de contratação de um departamento de tecnologia para ficar responsável pelo gerenciamento de projetos. O que realmente pode ser necessário para os softwares locais, visto que eles dependem de integrações, manutenções e consertos de bugs.

No caso dos softwares na nuvem, eles são mantidos pela própria empresa que os criou, tirando totalmente a necessidade de que um especialista em programação atue na empresa do cliente. Vale lembrar também de que a maioria desses softwares são desenvolvidos para clientes que não têm um conhecimento muito avançado em tecnologia, excelente para empresas que não são da área.

Para o sucesso do seu negócio, é sempre importante estar alguns passos à frente dos seus concorrentes. Para que isso aconteça, é importante contar com os melhores recursos em todos os setores da empresa, o que não é diferente no setor de TI. Portanto, ter uma gestão de projetos em nuvem se faz essencial para o seu modelo de negócios.

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