VDI: o uso dessa tecnologia como diferencial na sua empresa

A parte de TI de uma empresa precisa estar em constante evolução e atualização para que o melhor da tecnologia disponível no mercado seja utilizado. E uma dessas tecnologias é a VDI, que através do uso correto proporciona muitos diferenciais à empresa.

Veja, portanto, o que é VDI e entenda como o uso dessa tecnologia pode ser encarado como um diferencial na sua empresa!

O que é um sistema VDI

Antes de falar sobre o diferencial que o uso de VDI causa às empresas, é importante esclarecer o que é essa tecnologia. VDI é uma sigla para Virtual Desktop Infrastructure, que é a tecnologia que permite a virtualização do sistema operacional dos computadores de sua empresa.

Ao contrário de cada computador existente na empresa utilizar um sistema individual, o VDI consegue fazer com que sua empresa tenha um sistema operacional virtual, que não está atrelado a uma única máquina e que faz com que diversos computadores possam acessar.

Diferentemente de cada computador da empresa funcionar de maneira isolada, com dados e tráfego individuais e salvos em cada unidade, com a tecnologia em questão as informações podem ser acessadas de qualquer máquina que esteja ligada à rede.

Isso é um grande passo que qualquer empresa pode tomar em direção a um futuro muito mais independente e consistente em termos de dados e tecnologia da informação.

Problemas individuais em cada máquina, como perdas de componentes e comprometimento do sistema operacional, não causam risco ao armazenamento de dados e informações que a empresa possui, quando você utiliza a tecnologia objeto desse artigo.

Isso porque, com o VDI as máquinas não armazenam mais os dados de forma individual, garantindo muito mais segurança e evitando diversos problemas de tráfego e armazenamento de informações.

Além disso, com a tecnologia de VDI, cada computador pode ser personalizado conforme a necessidade de cada profissional, de forma que o servidor age com praticidade, segurança e autonomia.

Retirar o sistema que comanda as atividades cotidianas da empresa de computadores individuais e centralizar em uma ferramenta virtualizada é a atividade mais inteligente e avançada que você pode realizar.

Com esse tipo de atitude, problemas graves podem ser evitados, inclusive em relação à privacidade e segurança de dados de clientes, que é um assunto tão delicado e essencial de ser tratado com dedicação e máxima segurança.

Como o VDI funciona

Levando em consideração a explicação mencionada acima sobre o que é o VDI, podemos mencionar, também, que ele funciona como um recurso remoto e que pode operar de formas diferentes. Uma delas é através de aparelhos que ficam localizados remotamente, como no data center da empresa.

Esse tipo de aplicação da tecnologia possui base em host e permite que os usuários das máquinas que estiverem conectadas ao sistema virtual consigam trabalhar de forma personalizada acessando o mesmo sistema.

Isso significa que cada um vai poder ter uma área de trabalho que não é compartilhada e que vai atender aos seus requisitos de trabalho.

Outro tipo de aplicação dessa tecnologia é através de uma hospedagem compartilhada, em que os usuários de máquinas diferentes possuem acesso a uma área de trabalho que é compartilhada.

Nesse caso, as configurações não são personalizadas como no exemplo anterior, mas sim são feitas a partir de uma central base e todos os colaboradores que estiverem ligados ao sistema poderão acessar o mesmo ambiente, com a mesma área de trabalho e acompanhar todas as mudanças feitas.

Além disso, podem realizar mudanças e atualizações, o que torna o sistema extremamente dinâmico.

Entenda como o VDI pode ser um diferencial em sua empresa

Agora que você já conhece um pouco mais sobre como funciona o VDI é o momento de entender como o uso desse tipo de tecnologia pode ser um diferencial em sua empresa.

Os diferenciais que serão abordados daqui em diante, são:

• Melhora no compartilhamento de dados;
• Obtenção de informações centralizadas;
• Melhora na segurança de dados;
• Personalização de usuários;
• Redução de custos

Melhora no compartilhamento de dados

Uma empresa possui grande tráfego de dados, independentemente do segmento em que opera. Tanto empresas de pequeno, médio e grande portes necessitam de uma forma de compartilhamento de dados para que as estratégias e todas as informações sejam compartilhadas com os colaboradores necessários.

Sem comunicação eficiente e segura fica impossível de ter resultados favoráveis em uma empresa, pois todas as funções são, ao mesmo tempo, individuais e de integração coletiva.

Dessa forma, é nesse momento que entra a hospedagem compartilhada proporcionada pelo VDI. O uso dessa ferramenta oferece o diferencial de permitir que qualquer tipo de dado seja compartilhado em tempo real com todos os usuários conectados pelo sistema virtual.

Com isso, as atualizações de dados, informações e documentos que a empresa tiver, todas as máquinas de usuários do mesmo sistema podem acessar. Isso evita a necessidade de envio e recebimento de atualizações diárias e garante a máxima comunicação entre todos os setores e colaboradores de sua empresa.

Quando um sistema como o VDI não é utilizado, para que ocorra essa fluida comunicação de dados, sistemas terceirizados e adicionais que fazem a integração das informações, são necessários. Isso dificulta a evolução das atividades e faz com que mais ações precisem ser tomadas no dia a dia de trabalho dos colaboradores.

Obtenção de informações centralizadas

Ainda na linha do que foi citado acima, o uso de VDI também proporciona outro diferencial à empresa, que é a centralização de informações.

Assim como o compartilhamento de dados é essencial para a boa comunicação da empresa, ter consistência na apresentação dos dados também é. Com isso, a tecnologia permite que todas as informações sejam mantidas em uma única central ou servidor, de onde todos podem ter acesso.

Dessa forma, não é preciso buscar ou procurar os dados em sistemas diferentes, pois tudo está localizado exatamente no mesmo local.

Melhoria na segurança de dados

O uso de VDI como diferencial na sua empresa também pode ser visto na parte de segurança de dados. A segurança é uma das principais características que ela tecnologia possui, pois ela permite que o sistema virtual seja protegido como um todo e não máquina por máquina individualmente.

No momento em que sua empresa consegue proteger o sistema de forma unificada, se torna muito mais difícil a ocorrência de situações de falhas e de roubo de dados que podem acontecer quando cada máquina possui um sistema independente e individual.

Dessa forma, a centralização do sistema de TI se torna um grande aliado na busca por maiores níveis de segurança de dados, o que é algo de grande importância para a segurança interna da empresa, como para dados de clientes e colaboradores.

Personalização de usuários

O VDI pode ser visto como um diferencial, também, ao ser utilizado para obter a personalização de usuários sem comprometimento da qualidade do sistema utilizado.

Como você viu, a tecnologia em questão pode proporcionar mais de um tipo de sistema, um mais personalizado e outro mais centralizado.

A depender da necessidade e do perfil de sua empresa, a personalização de usuários consegue ser um grande diferencial em termos de produtividade e organização dos colaboradores.

Tudo isso sem comprometer a segurança e os demais benefícios que o VDI tem a oferecer.

Redução de custos

A redução de custos é mais um diferencial que o uso de VDI oferece, pois é um sistema que acaba sendo mais econômico do que se sua empresa precisar manter diversas máquinas com sistemas individuais.

Para conseguir a máxima segurança, otimização de dados e plena comunicação de informações entre os setores e computadores de sua empresa, o gasto é muito maior sem o uso de VDI.

Isso porque, como você já sabe, tanto a segurança quanto a transação de dados são questões tratadas com eficiência e agilidade através dessa tecnologia.

O uso de posicionamento em nuvem como diferencial

Como a aplicação do VDI pode ocorrer através de data center físico ou por data center virtual, a abordagem de posicionamento em nuvem é um dos grandes diferenciais que o uso dessa tecnologia pode oferecer à sua empresa.

Ao obter pelo sistema virtual que é armazenado em nuvem sua empresa passa a ter diversas vantagens que fazem grande diferença no dia a dia de trabalho.

Um dos principais pontos é a performance, pois o posicionamento em nuvem faz com que o sistema seja mais rápido e eficiente, com menor aparecimento de indisponibilidades do seu sistema.

Para que os colaboradores consigam acesso de forma rápida e prática, a velocidade é fundamental. E com as configurações em nuvem você pode escolher as configurações que forem mais adequadas para a demanda existente em sua empresa.

Com isso você evita que o sistema seja sobrecarregado e acabe causando transtornos na execução das atividades da empresa.

Além disso, o data center em nuvem consegue oferecer backups diários que deixam toda a estrutura de sua empresa muito mais segura, com armazenamento de conteúdo feito de forma diária. Assim, se for necessário, os dados perdidos estarão muito bem seguros e armazenados.

Outra questão importante no uso de VDI com data center virtual é a elasticidade proporcionada pela possibilidade de adaptação do sistema. Cada tipo de empresa e cada momento da empresa possui determinada demanda de recursos.

Com isso, você pode alterar as configurações do sistema a qualquer momento para acrescentar ou reduzir a quantidade de processadores que a empresa utiliza, alterar a quantidade de memória e de espaço em disco e muito mais.

Essa alteração pode ser feita por sazonalidade, pois em períodos determinados é comum que as empresas tenham maior quantidade de demanda e necessitem de maior número de recursos.

Dessa forma, você nunca encontrará problemas se houver necessidade de expansão, pois o uso do VDI pode ser adaptado sempre de acordo com a real necessidade da empresa.

Além disso, o uso dessa tecnologia não fará com que sua empresa se torne totalmente dependente de um serviço de suporte, o que muitas vezes acontece com implementação de sistemas.

O VDI é implementado e você segue tendo autonomia e flexibilidade no gerenciamento do sistema. Assim, a própria empresa realiza ajustes necessários no painel de controle e não depende de aprovações ou intervenções de terceiros sempre que algum tipo de alteração ou ajuste for necessário.

Considerações finais

Dessa maneira, o uso de VDI consegue ser um diferencial em diversos aspectos em sua empresa para que melhores resultados sejam obtidos diariamente.

Você pode notar um diferencial grande tanto na parte de comunicação interna entre os colaboradores, como na questão de segurança de armazenamento de dados. Além disso, consegue verificar a evolução que o sistema possui acerca da estabilidade do tráfego de dados e da facilidade de acesso que todos os colaboradores possuem.

Principalmente empresas de médio e grande porte notam grande melhora na comunicação interna, pois não são necessários diversos sistemas para que haja comunicabilidade de informações entre os diferentes usuários e máquinas da mesma empresa ou da mesma rede.

Todos os setores podem acessar, através de poucos cliques, as mesmas informações que são atualizadas instantaneamente para todos, pois o local de acesso é o mesmo, apesar de estar materializado em computadores diferentes.

Com isso, sua empresa pode realizar tarefas básicas e avançadas, com troca de dados a todo momento e sem preocupação com perda de informações ou utilização de dados desatualizados.

Esse tipo de tecnologia pode ser instalada do zero em uma empresa que está iniciando suas instalações de TI, bem como pode ser aplicada substituindo sistemas antigos. De uma forma ou de outra, os colaboradores têm a possibilidade de receber treinamento para o uso correto do VDI.

Dessa maneira, você não precisa ter preocupações com a adaptação da equipe, pois, apesar de tudo ser muito intuitivo e de fácil acesso, sua equipe pode receber orientação para que o melhor proveito seja retirado dessa tecnologia.

Assim, sua empresa consegue obter o máximo de benefícios e observar diversos diferenciais práticos através do uso de VDI.

Gostou de conhecer os diferenciais que o uso de VDI pode oferecer a sua empresa? Deixe um comentário com o seu feedback ou em caso de dúvidas!