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    Os avanços tecnológicos aumentam, a cada dia, as possibilidades de comunicação online. Mesmo diante desse cenário, uma ferramenta ainda se mostra muito importante para qualquer empresa: o e-mail. Principalmente um e-mail corporativo bem estruturado e seguro.

    Essa segurança é determinada pela estabilidade e por um ambiente de hospedagem de servidores diferenciado, com base tecnológica avançada e alto desempenho, qualidades que o serviço da EVEO pode oferecer com excelência para sua empresa.

    A importância do e-mail corporativo

    Um e-mail corporativo deve ser algo a nascer junto a um negócio que visa conquistar autoridade no mercado. Afinal, ele vai além da importância de ter um domínio próprio, trazendo benefícios para o ambiente organizacional da empresa.

    O foco desse serviço é a própria corporação. Desse modo, é possível alinhar a comunicação interna, facilitando a conversa entre colaboradores e trazendo ferramentas para que gestores tenham controle de dados e atividades essenciais.

    Por isso, seu uso é tão determinante. Ele auxilia na otimização da organização e planejamento, enquanto também trabalha na construção de uma relação mais transparente e de confiabilidade com os clientes e com o mercado de forma geral.

    Quais os benefícios do e-mail corporativo para minha empresa?

    As vantagens de se utilizar um serviço de e-mail corporativo podem ser o diferencial organizacional de que uma empresa precisa para se destacar, tanto no ambiente interno quanto externo. Veja quais são esses benefícios:

    Segurança

    Uma empresa trabalha com dados que demandam atenção ao manusear. Desde informações sensíveis sobre clientes a relatórios financeiros do próprio negócio transitam em conversas trocadas entre os diversos setores.

    Desse modo, o uso do e-mail empresarial possibilita maior controle entre os dados que saem e entram da empresa, trazendo soluções de privacidade, como a criptografia de informações, bloqueio de usuários e e-mails mal-intencionados, além de proporcionar cópias de segurança necessárias para todo o conteúdo armazenado.

    Isso evita que documentos e dados importantes sejam perdidos, e, caso sejam descartados por engano, também possam ser recuperados.

    Profissionalismo

    A relação que uma empresa constrói com os clientes é determinante. Desse modo, se apresentar com um e-mail corporativo possibilita a construção de uma identidade profissional e confiável.

    Do mesmo modo, o uso da ferramenta também auxilia na comunicação com os próprios funcionários, atribuindo caráter mais profissional na troca diária entre os setores e fazendo a separação entre a vida profissional e pessoal ser construída adequadamente.

    O e-mail empresarial também permite que estratégias de marketing possam ser trabalhadas com os clientes, a partir de um canal de e-mail oficial, enviando conteúdo escrito e em vídeo, informações, e ainda atraindo potenciais consumidores.

     

    Valor jurídico

    No entanto, as vantagens de utilizar o e-mail corporativo estão além da questão organizacional e da construção da marca. Também é preciso ressaltar os aspectos legais que envolvem a utilização de e-mails, principalmente por parte das empresas.

    O e-mail assume a função de um documento, registrando as trocas entre funcionários, outras empresas e clientes. Ou seja, como qualquer outro documento ele possui um valor jurídico que pode ser utilizado em ações e processos.

    Por isso é importante e traz mais segurança para a própria empresa utilizar um sistema seguro de e-mail corporativo. Afinal, é a sua assinatura como instituição na comunicação feita por meio da troca de mensagens.

    Suporte e Customização

    Diferentemente de um sistema gratuito, o serviço do e-mail corporativo proporciona ao cliente um suporte exclusivo. Ou seja, em caso de problemas, há uma equipe especializada, alinhada aos seus interesses empresariais, para solucionar.

    O fornecedor do e-mail corporativo também está sempre em busca de novas tecnologias e atualizações na plataforma para oferecer sempre o melhor serviço. Além de ser possível uma arquitetura escalável de sistema, ou seja, os upgrades podem ser feitos facilmente.

    Principalmente no que se refere a um sistema hospedado em nuvem, há também vantagens como a mobilidade de acesso para gestores e equipe. Além de flexibilidade na customização, desde parâmetros de segurança, a sistema gráfico e desempenho.

    Case de Sucesso: Veja como a Mega Model se beneficia com a nossa solução de e-mail corporativo.

    Como escolher o serviço de e-mail corporativo

    Como vimos, os benefícios de contar com um serviço de e-mail corporativo são grandes. No entanto, logo surge a dúvida de como encontrar o sistema que atenda as demandas da sua empresa, com qualidade e segurança.

    Nessa jornada de escolha, é preciso primeiramente olhar para as necessidades organizacionais do negócio. Fazer uma análise dos setores e colaboradores, de como os processos estão sendo afetados pela ausência de uma comunicação eficiente.

    Desse modo, identificando o volume de dados trocados sem a segurança necessária ou suporte. E as horas de trabalho que são afetadas pelo fato de setores não terem um sistema unificado para trocar informações.

    Entendendo as demandas, é possível escolher um serviço que se adeque às exigências da sua empresa. Dessa forma, a EVEO pode ser a solução que a sua empresa precisa, oferecendo qualidade, performance e estabilidade para o seu sistema.

    Como a EVEO pode ajudar minha empresa

    Quando pensamos em um serviço de e-mail corporativo, devemos estar atentos aos pontos necessários para a escolha. Como ferramentas com filtros de vírus e spam, armazenamento, estabilidade e também credibilidade.

    Por isso, contar com uma empresa efetiva no mercado, que trabalha com o catálogo de clientes de peso, é a certeza de um serviço eficiente e confiável. Além da oferta de uma gama de serviços disponíveis em um servidor da EVEO.

    Benefícios, como a possibilidade de contar com um espaço de disco ilimitado para criar caixas postais, considerando apenas o utilizado e aumento sob demanda. Segurança de conexão e transporte garantidos e certificado próprio para seu domínio.

    Além de suporte para migração e backups diários com absoluta segurança. Assim como, a exclusividade de um gerente de contas para ajudar sua empresa em todos os momentos, principalmente em situações de emergências.

    Tudo isso em um serviço totalmente nacional, com os impostos já inclusos.

    Conclusão

    Um serviço de e-mail corporativo vai além de atribuir domínio próprio aos endereços virtuais da empresa. É uma ferramenta que permite maior organização e colaboração interna, além de trabalhar a autoridade e credibilidade da marca com colaboradores e clientes.

    Por isso, é essencial escolher um serviço que atenda as demandas dos setores de um negócio, sempre com eficiência e segurança, proporcionando o suporte organizacional para que sua empresa alcance o sucesso merecido.

    Para mais informações sobre os nossos produtos e serviços, não deixe de entrar em contato conosco e acompanhar o conteúdo em nosso blog.