Sempre que sai as listas de tendências tecnológicas para determinado ano, aparece entre os itens o Big Data, suas aplicações e ferramentas para explorá-lo. Isso não é por acaso, com a transformação digital, as empresas passaram a produzir dados quase que ininterruptamente e são esses dados que serão utilizados para aprimorar a gestão.
Por isso, é muito importante que essas informações sejam centralizadas em um servidor de arquivos, para que possam ter garantido a segurança e a estruturação necessárias para entregar o melhor resultado. Além da melhora na gestão, o uso de um servidor para centralizar os arquivos de uma empresa contribui para a mobilidade, controle de acesso e a possibilidade de contar com um sistema de backup e recuperação de ponta.
Neste post, abordaremos os seis principais motivos para que a sua empresa tenha um servidor de arquivos o quanto antes. Confira!
Estamos falando de dados corporativos, que contêm informações confidenciais que, se caírem em mãos erradas, pode custar muito caro. Um protótipo, por exemplo, se cair nas mãos da concorrência, pode causar um prejuízo a um projetos de anos de desenvolvimento.
Não podemos esquecer que existem pessoas altamente qualificadas trabalhando na criação de malwares, com foco em invadir sistemas corporativos. Quanto mais imersas as empresas ficam na transformação digital, mais dados produzem, e maior é o interesse dessas pessoas em praticar ataques como o ransomware — quando um criminoso virtual sequestra os dados de uma empresa, criptografando-os, e pede um resgate para liberar a chave.
Não faz sentido ficar trabalhando com um sistema vulnerável e descentralizado. Ao optar por trabalhar com um servidor de arquivos, a gestão ficará mais estratégica e o controle sobre os dados mais facilitado. Se optar por contratar uma solução de servidor em nuvem, terá o respaldo do provedor em relação à segurança dos servidores, mas a responsabilidade do controle de acessos será de sua empresa — veremos sobre esse assunto mais a frente.
Além do vazamento de dados, os problemas de segurança podem provocar paradas produtivas pesadas, que afetam diretamente a lucratividade. Por isso, é tão importante analisar os possíveis custos com a adoção do servidor de arquivos, como um investimento no negócio.
Outro fator importante que a transformação digital trouxe para dentro das empresas é a mobilidade. Imaginar um profissional preso o dia todo em sua estação de trabalho é cada vez menos comum. Estamos conectados 24 horas por dia, em vários dispositivos, quanto mais a empresa explorar a capacidade de atuação remota dos funcionários, maior será a produtividade e a capacidade de solucionar problemas urgentes.
Com um servidor de arquivos em nuvem, é possível oferecer essa mobilidade, pois a centralização de dados e a sincronização garantirão essa fluidez. Há também a possibilidade da virtualização de desktops no servidor, permitindo que os usuários acessem o mesmo ambiente sempre que logar, independentemente do dispositivo.
A centralização e integração dos arquivos facilita muito a gestão, pois o gestor tem acesso a dados de todos os setores, de forma rápida, podendo emitir relatórios e avaliar métricas que nortearão a gestão. É possível, também, aproveitar esse servidor de arquivos e trabalhar com um software de mineração de dados, fazendo análises preditivas, que permitirão uma tomada de decisão muito mais embasada.
A gestão de TI se beneficia com o monitoramento da estrutura de uma maneira mais harmônica, com a atualização de patches, aplicação de antivírus e soluções de backups direcionadas para o servidor, permitindo uma gestão mais proativa, que foca na resolução de problemas por antecipação, e não apenas em consertar máquinas.
Um servidor de nuvem funciona 24/7, sem travar — se for contratado de um provedor de qualidade. Isso permite aos profissionais se descolarem de suas estações de trabalho, podendo trabalhar até mesmo nos dias em que o escritório estiver fechado.
Acaba a limitação técnica e de local, permitindo o trabalho home office, um modelo muito utilizado por empresas que querem economizar e profissionais que buscam uma maior qualidade de vida. O resultado dessa independência e capacidade de resolver problemas em qualquer local gera um aumento de produtividade,
Ter um servidor de arquivos corporativos ajuda muito no afunilamento dos acessos. Com a infraestrutura solta em vários PCs, abrem-se várias portas para a entrada de invasores, principalmente com o uso dos dispositivos móveis e de transporte de dados, como os pen drives.
A partir do momento em que há a centralização, a gestão de TI poderá trabalhar em políticas de acesso, que limitam as ações dos usuários dentro do servidor, de acordo com as demandas de seu cargo, limitando as ações e facilitando o mapeamento das atividades.
Caso aconteça algum problema de segurança, o gestor conseguirá mapear toda a trajetória da entrada que provocou esse problema. É uma oportunidade para a criação de uma política que exija senhas fortes, com letras, números e caracteres especiais, além de trocas periódicas.
A computação em nuvem é outro alicerce da transformação digital. É uma tecnologia que oferece muitas soluções que vão desde contratar um software até virtualizar toda a infraestrutura de sua empresa. Se o objetivo é ter um servidor de arquivos corporativos, que permita escalabilidade, previsão de gastos e garantia de qualidade, essa é a melhor solução, ideal para pequenas e médias empresas.
Empresas que trabalham com sazonalidades e não tem condições de manter uma infraestrutura ociosa, tem na computação em nuvem essa flexibilização, de poder crescer ou encolher os recursos apenas mudando de planos.
Esperamos que, após a leitura deste post, você tenha entendido a importância de contar com um servidor de arquivos corporativos. Os motivos vão desde a segurança dos dados sigilosos, que podem cair em mãos erradas e causar prejuízos, até questões de gestão, com a centralização de dados e uma maior capacidade de monitoramento por parte da equipe de TI.
Gostou do post? Quer saber como ter um servidor de arquivos corporativos a serviço de sua empresa? Entre em contato conosco e descubra como!