Hoje em dia, é fundamental para qualquer empresa ter um site ou blog na internet. Entretanto, antes de iniciar esse projeto, é preciso planejar como ele será feito, já que existem diversos tipos de CMS para sites.
Com tantas opções disponíveis, fique atento para não correr o risco de precisar mudar de sistema no futuro por falta de algum recurso técnico. Por isso, antes de fazer a sua escolha, avalie questões como infraestrutura, suporte técnico, facilidade de uso, recursos disponíveis, segurança da informação etc.
Para ajudá-lo nesta atividade, listamos neste artigo algumas orientações importantes para que você selecione o melhor sistema gerenciador de conteúdo para a sua empresa. Acompanhe!
Em primeiro lugar, é preciso entender o que é CMS — “Content Management System” ou Sistema de Gerenciamento de Conteúdo. O CMS foi desenvolvido para agilizar o processo de atualização do conteúdo de uma página. Dessa maneira, não é mais necessário editar códigos HTML para fazer as atualizações de conteúdo, pois essas atualizações não alteram a parte técnica do site.
O CMS é um sistema onde as informações de cada página do site são acessadas e podem ser manipuladas. Nele é possível inserir ou retirar da página dados como textos, gráficos, imagens, vídeos etc. Portanto, essas informações são atualizadas na página do site por meio da interface gráfica do gerenciador de conteúdo.
Além do gerenciamento de conteúdo, os sistemas CMS permitem várias customizações, como escolha de temas, instalação de plugins, widgets etc.
A escolha do melhor gerenciador de conteúdo deve levar em consideração alguns critérios importantes.
Avaliar a infraestrutura do CMS é fundamental para uma boa escolha. Por isso, analise se é possível fazer a customização e desenvolvimento de temas e plugins. Isso, porque sua empresa pode precisar alterar alguma característica ou criar uma nova funcionalidade que não esteja disponível nos temas e plugins existentes. Nesse caso, se o gerenciador for customizável, você pode deixar o site mais personalizado.
O suporte a idiomas também é um item que pode fazer parte do critério de avaliação. Pois, se sua empresa for de alcance internacional, é possível disponibilizá-lo em diversas línguas.
É necessário avaliar se o CMS escolhido possui suporte técnico. Entretanto, existem no mercado sistemas pagos e versões open source.
Nos sistemas com versões open source, geralmente, o suporte é feito pela comunidade de desenvolvedores, além de toda a documentação disponível. Existem também empresas que oferecem serviços de suportes a vários tipos de CMS open source.
Já em CMS pagos, deve-se checar qual é o tipo de suporte oferecido pela plataforma e se há algum custo adicional para essa função.
Com um CMS flexível, é possível criar qualquer tipo de site, como blog pessoal ou corporativo, site profissional, site pessoal, loja virtual etc.
A facilidade de uso deve ser pré-requisito para a escolha do gerenciador de conteúdo. Para isso, garanta que a utilização do CMS seja tão simples quanto a utilização de qualquer editor de texto.
Nesse item é necessário avaliar se o gerenciador de conteúdo apresenta falhas técnicas constantemente, e se é possível recuperar os dados em caso de falhas. Outro fator a se considerar é a disponibilidade, caso seja preciso que o sistema fique 24 horas por dia disponível. Além do CMS, é importante também avaliar um bom servidor de hospedagem.
Esse item deve ser considerado caso você queira que o CMS tenha interoperabilidade, ou seja, que ele tenha interfaces com outros sistemas.
A segurança é fundamental em todos os sistemas de informação. Por isso, não deve faltar no CMS acesso ao sistema por meio de senha. Além disso, para garantir a integridade, é essencial que o sistema impeça o acesso não autorizado.
Ainda para a garantia da integridade, deve-se avaliar se é possível fazer backup e restore do banco de dados.
Para avaliar a portabilidade, deve-se verificar se o sistema é adaptável a outros sistemas operacionais.
A escolha por CMS de código livre é essencial para garantir acesso completo ao código-fonte do sistema.
Para avaliar esse item, verifique se o sistema possui atualizações regularmente, qual a maneira de aplicação dessas atualizações, e se elas são automáticas ou podem ser feitas a qualquer momento.
Existem no mercado diversos tipos de CMS, com diversas funcionalidades. Alguns dos mais populares são:
O WordPress é um CMS open source desenvolvido em PHP. Ele utiliza banco de dados MySQL ou MariaDB, e oferece suporte HTTPS, para que o site rode em ambiente seguro. Entretanto, existe a versão paga do WordPress. Nela, não é possível o acesso aos códigos fontes e as customizações são restritas às opções de plugins, widgets e temas oferecidos pela plataforma.
Para hospedar o WordPress, é recomendado hospedagens com suporte a servidores Apache ou Nginx. Entretanto, ele pode ser instalado em qualquer servidor com suporte a PHP e MySQL.
O WordPress é um sistema customizável, possui inúmeros temas, widgets e plugins gratuitos e pagos.
O Drupal também é um sistema open source, desenvolvido em PHP, com banco de dados MySQL, PostgreSQL ou SQLite.
A hospedagem do Drupal pode ser feita em ambiente Apache, Nginx, Lighttpd ou Microsoft IIS.
O Drupal é um CMS extremamente flexível, funcional, e com ampla variedade de temas, plugins e configurações que possibilitam uma maior possibilidade de customização. Uma característica relevante desse gerenciador é o seu módulo de segurança elevado.
O Joomla, assim como os outros CMS, também é open source, e pode ser instalado em qualquer servidor com suporte a PHP e MySQL.
O Joomla é um sistema extremamente flexível e fácil de customizar. Uma característica considerável desse gerenciador é que ele possui uma ferramenta de backup eficiente.
Para uma boa utilização do CMS, algumas dicas devem ser anotadas:
Enfim, com as enormes funcionalidades que os sistemas gerenciadores de conteúdo oferecem, é possível utilizá-los de várias maneiras em uma empresa. Portanto, faça uma boa avaliação das funcionalidades, estude as opções existentes no mercado e crie um site espetacular para a sua empresa.
Agora que você já sabe o que avaliar para escolher um bom CMS para sites, siga-nos no Facebook, Twitter ou LinkedIn, e acompanhe todas as nossas atualizações.